就職なんでもQ&A バックナンバー

-vol.70
送った履歴書を返却してほしい場合はどうしたら良いか（ 良(28歳・女) ）

Q 応募したい企業があるのですが、『応募した履歴書は返却いたしません』とあります。不採用になった場合返却してほしいのですが、どうして不採用になった履歴書を企業はとっておく必要があるのでしょうか。個人情報が流出し悪用されるのではないかと心配で応募を諦めてしまいます。　

A 履歴書と個人情報の件は、良く話題になります。おっしゃるとおり、自分の情報が他へ漏れて悪用されないか不安ですよね。
　求人広告で個人情報を集めているとか、それを悪用しているとかいう例は今のところありませんので、心配はないと思います。
　履歴書という形で、大量にデータを集めるということに無理があると考えられますが、とはいえ、不安ですよね。個人情報の悪用は絶対に許してはいけません。
　応募書類返却の義務は法律にないので、会社の規定で返さないと決めているところもあります。でも。そういう会社は責任持って管理、廃棄する流れが出来ているところが多いです。
　求職者の側からは、採否の通知を受け取った時点で返却を申し出ることをお勧めします。そうするとほとんどの会社が返すそうです。又、返さないところも、ちゃんと責任持って廃棄する流れを説明してくれるようです。
　求職者は一社でも多くという気持ちで面接するわけですし、履歴書をそれだけ多く他人に渡すわけですから、悪用の不安はなくならないとは思いますが、それでも面接することを勧めます。
　返却してもらえない場合は、その会社に渡したことを日付とメモに残しておくといいですね。何かあったときに、どこから情報が漏れたかを特定できます。

Qからのコメント
安心しました。相談して本当に良かったです。友人も私と同じ考えだったので伝えたいと思います。ありがとうございました。